Amministratore di condominio: quali requisiti deve avere e cosa verificare prima della nomina

Scegliere un amministratore solo dal preventivo significa valutare una parte del servizio. Prima della nomina è utile controllare requisiti professionali, organizzazione dello studio, disponibilità e modalità con cui verranno gestiti documenti e urgenze.

I requisiti di legge

L’art. 71-bis disp. att. c.c. indica requisiti personali e, nei casi previsti, formazione iniziale e aggiornamento periodico per chi svolge professionalmente l’attività. Esistono eccezioni specifiche, per esempio per chi amministra il proprio stabile, che vanno lette nel testo normativo.

Il compenso deve essere comprensibile

All’accettazione della nomina e al rinnovo, l’art. 1129 c.c. richiede che l’amministratore specifichi analiticamente l’importo dovuto a titolo di compenso. È quindi utile distinguere attività ordinarie, assemblee aggiuntive, pratiche straordinarie e compensi sui lavori.

Le domande organizzative più importanti

• Chi risponde alle segnalazioni?
• Come vengono tracciate le richieste?
• Come sono archiviati i documenti?
• Come vengono selezionati i fornitori?
• Come viene gestita una vera urgenza?
• Chi segue la contabilità?
• Quali sono i tempi medi di risposta dichiarati?
• Come si svolge il passaggio di consegne?

Assicurazione professionale e lavori straordinari

La legge prevede specifiche regole sulla polizza individuale per responsabilità civile professionale quando l’assemblea la richiede e sull’adeguamento dei massimali in presenza di lavori straordinari. È un punto da affrontare esplicitamente quando il condominio ha cantieri rilevanti in programma.